ทำไฟล์ Word เป็น Pdf: วิธีเปลี่ยนรูปแบบง่ายๆ

แนะนำโปรแกรมแปลงไฟล์ Word เป็น PDF

การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF เป็นกระบวนการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในวงกว้าง เพราะ PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้ในการแสดงเอกสารที่สามารถเปิดอ่านได้อิสระบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ โดยไม่ต้องพึ่งพาโปรแกรมต้นฉบับ นอกจากนี้ PDF ยังมีความปลอดภัยสูงและสามารถเก็บรักษารูปแบบเอกสารไว้ตรง ๆ จากการแสดงในส่วนของระบบปฏิบัติการและโปรแกรมต่าง ๆ ที่ใช้เปิดอ่านไฟล์

ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยใช้โปรแกรมต้นฉบับของ Microsoft Word และโปรแกรมอื่น ๆ ที่ให้บริการแปลงไฟล์เหล่านี้ รวมถึงกลุ่มคุณสมบัติและฟีเจอร์พิเศษของโปรแกรมดังกล่าว นอกจากนี้ยังมีเทคนิคและเคล็ดลับในการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF อีกด้วย ไม่เพียงนั้นยังนำเสนอปัญหาที่พบได้บ่อยและวิธีการแก้ไขเพื่อให้ผู้ใช้อ่านได้เชื่อถือในการแปลงไฟล์

วิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยใช้ Microsoft Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ใช้จัดทำเอกสารในรูปแบบ word processing กำหนดคุณลักษณะการแปลงไฟล์ Word ไปเป็น PDF โดยตรงได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชัน Save As ที่มีอยู่ในเมนู File ของโปรแกรม

1. เปิดไฟล์ Word ที่ต้องการแปลงเป็น PDF ใน Microsoft Word
2. เลือกเมนู File จากแถบเครื่องมือด้านบนของโปรแกรม
3. เลือก Save As เพื่อเปิดหน้าต่าง Save As
4. ในหน้าต่าง Save As เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับ PDF (.pdf)
5. กำหนดชื่อไฟล์และตำแหน่งที่เก็บไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์
6. คลิกที่ปุ่ม Save เพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์

วิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยใช้โปรแกรมอื่น ๆ

นอกจาก Microsoft Word โปรแกรมอื่น ๆ ที่สามารถใช้แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้อาทิเช่น LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, และ WPS Office Writer แต่ละโปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ฟรี ซึ่งตัวอย่างการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ของโปรแกรม LibreOffice Writer และ Apache OpenOffice Writer มีดังนี้

1. เปิดไฟล์ Word ที่ต้องการแปลงเป็น PDF ในโปรแกรม LibreOffice Writer หรือ Apache OpenOffice Writer
2. เลือกเมนู File จากแถบเครื่องมือด้านบนของโปรแกรม
3. เลือก Export as PDF เพื่อเปิดหน้าต่าง Export as PDF
4. กำหนดชื่อไฟล์และตำแหน่งที่เก็บไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์
5. คลิกที่ปุ่ม Export เพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์

สำหรับโปรแกรม WPS Office Writer สามารถทำการแปลงไฟล์ได้ดังนี้

1. เปิดไฟล์ Word ที่ต้องการแปลงเป็น PDF ในโปรแกรม WPS Office Writer
2. คลิกที่ File ในเมนูด้านบนของโปรแกรม
3. เลือก Export to PDF เพื่อเปิดหน้าต่าง Export to PDF
4. กำหนดชื่อไฟล์และตำแหน่งที่เก็บไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์
5. คลิกที่ปุ่ม Export เพื่อเริ่มกระบวนการแปลงไฟล์

คุณสมบัติและฟีเจอร์พิเศษของโปรแกรมแปลงไฟล์ Word เป็น PDF

โปรแกรมแปลงไฟล์ Word เป็น PDF มักมีคุณสมบัติและฟีเจอร์พิเศษเพื่อให้การแปลงไฟล์เป็น PDF เป็นไปอย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ บางโปรแกรมอาจมีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ไม่มีอยู่ในโปรแกรมอื่น ๆ ดังต่อไปนี้

1. ตั้งค่าคุณสมบัติการแปลงไฟล์: โปรแกรมบางรายการให้คุณกำหนดค่าพารามิเตอร์ต่าง ๆ เช่น คุณภาพไฟล์, ขนาดของไฟล์, และการเข้ารหัส เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

2. บันทึกการแปลงไฟล์ก่อนสร้าง PDF: บางโปรแกรมช่วยให้คุณบันทึกและเปิดไฟล์การแปลงไฟล์เพื่อให้คุณสามารถทำการแก้ไขหรือแก้ไขการแปลงไฟล์ในอนาคตได้

3. สนับสนุนการแปลงไฟล์แบบจำนวนมาก: บางโปรแกรมสามารถแปลงไฟล์ Word หลายไฟล์ในเวลาเดียวกัน ทำให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามในการสร้าง PDF

4. ฟีเจอร์การดำเนินการสัมผัส: บางโปรแกรมมีฟีเจอร์การแปลงไฟล์ที่อาจถูกควบคุมด้วยการสัมผัสหรือการทำงานด้วยนิ้ว ฉะนั้น คุณสามารถแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบาย

เทคนิคและเคล็ดลับในการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF

การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF นั้นมีเทคนิคและเคล็ดลับที่ช่วยให้ผลลัพธ์เป็นไปตามที่คาดหวัง ซึ่งตัวอย่างเทคนิคและเคล็ดลับในการแปลงไฟล์อาจประกอบไปด้วย

1. ตรวจสอบรูปแบบเอกสาร: ก่อนที่จะแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ควรตรวจสอบขนาดเอกสาร แต่ละแถวของตารางและภาพ หากต้องการแน่ใจว่าคุณมีการจัดรูปแบบที่ถูกต้องใน PDF สามารถใช้ดูตัวอย่างการแปลง PDF ก่อนที่จะสร้างได้

2. กำหนดคุณสมบัติการแปลงไฟล์: บางโปรแกรมอนุญาตให้คุณเลือกการตั้งค่าการแปลงไฟล์ เช่น คือตัวเลือกแบบย่อยในการควบคุมขนาดของไฟล์ผลลัพธ์

3. ตั้งค่าพารามิเตอร์การสร้าง PDF: หากโปรแกรมของคุณมีตัวเลือกปรับรูปแบบการสร้าง PDF คุณอาจต้องปรับพารามิเตอร์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ เช่น การทำรูปแบบเอกสารหรือผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องเหมือนกับการเพิ่มลายเซ็นหรือลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร

4. ทดสอบ PDF: ควรทดสอบไฟล์ PDF โดยตรงหลังจากการแปลงเพื่อตรวจสอบรายละเอียดหรือข้อมูลที่ผิดพลาด นอกจากนี้ยังสามารถทดลองเปิดไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ เช่น โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตเพื่อให้แน่ใจว่าแสดงผลอย่างถูกต้อง

ปั

แปลงไฟล์ word เป็น pdf ในโทรศัพท์: เคล็ดลับการทำงานที่สะดวกสมบูรณ์

ในปัจจุบันที่เอกสารเป็นส่วนสำคัญของการทำงานทั้งในชีวิตส่วนตัวและการทำงานภายในองค์กร สร้างเอกสารที่มีคุณภาพและเป็นระเบียบเรียบร้อยเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้สามารถแบ่งปันและสื่อสารข้อมูลได้อย่างดี การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF เป็นหนึ่งในวิธีที่นำเสนอสถานะเอกสารให้กับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย บทความนี้จะเสนอวิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ในโทรศัพท์และสาระสำคัญที่คุณต้องรู้เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับเอกสารของคุณ

วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ในโทรศัพท์
1. ติดตั้งแอปพลิเคชันสำหรับแปลงไฟล์: เพื่อแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ในโทรศัพท์ของคุณ คุณจะต้องค้นหาและติดตั้งแอปพลิเคชันที่รองรับการแปลงไฟล์ในอุปกรณ์ของคุณ เช่น Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word, Google Docs หรือแอปพลิเคชันอื่นที่เหมาะสม หลังจากติดตั้งแอปพลิเคชันที่คุณเลือกแล้ว คุณจะพร้อมที่จะเริ่มแปลงไฟล์

2. เปิดไฟล์ Word: เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชันที่คุณติดตั้ง ให้คุณเลือกหรือเปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF โดยเลือกที่ตำแหน่งที่ไฟล์เก็บอยู่ เมื่อเปิดขึ้นมา คุณจะสามารถแก้ไขหรือปรับแต่งเนื้อหาได้ตามต้องการ เพื่อให้ได้ความสมบูรณ์และเป็นระเบียบ

3. แปลงไฟล์เป็น PDF: เมื่อคุณได้ทำการแก้ไขหรือปรับแต่งเอกสารแล้ว ลากเคอเซอร์ของคุณไปยังข้อความ “Export” หรือ “แบ่งปัน” ที่อยู่ในแอปพลิเคชัน เมื่อเลือกแบบของไฟล์ที่ต้องการ (PDF) แล้ว จะมีเลือกเหล่านี้ให้คุณเลือก: บางแอปพลิเคชันอาจต้องการคุณกรอกข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะสามารถแปลงไฟล์ PDF

4. บันทึกไฟล์ PDF: เลือกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ของคุณ แล้วคลิก “บันทึก” หรือ “OK” เพื่อทำการบันทึกไฟล์ ขึ้นกับแอปพลิเคชันที่คุณติดตั้ง หากต้องการชื่อไฟล์ที่ไม่สามารถเปลี่ยนได้ แอปพลิเคชันบางอย่างอาจถามคุณให้ระบุตัวเลือกของ “ชื่อไฟล์” หรือ ให้คุณแก้ไขชื่อไฟล์ก่อนที่คุณจะบันทึก

5. ตรวจสอบไฟล์ PDF: เมื่อไฟล์ PDF ของคุณบันทึกเสร็จสิ้น ให้คุณเปิดไฟล์ที่คุณบันทึก เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ที่แปลงเป็น PDF นั้นถูกต้องหรือไม่ คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF หรือแอปพลิเคชันอื่นที่เหมาะสม หากไฟล์ PDF ที่แสดงผลสมบูรณ์และเห็นดี คุณจะสามารถแชร์หรือส่งต่อเอกสาร PDF ให้กับผู้อื่น

คำถามที่พบบ่อย

1. ทำไมควรแปลงไฟล์ Word เป็น PDF?
การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF จะช่วยให้เอกสารของคุณมีรูปแบบที่คงที่และสามารถเปิดอ่านจากอุปกรณ์ที่ใช้งาน PDF ได้ นอกจากนี้ ไฟล์ PDF ยังช่วยป้องกันการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลของเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตในบางกรณี ที่สำคัญคือคุณสามารถแสดงเอกสารของคุณให้กับผู้อื่นให้เห็นรูปแบบเดิมของงานที่คุณได้สร้างขึ้น

2. ส่วนเสริมไหนที่เหมาะสมสำหรับการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ในโทรศัพท์?
แอปพลิเคชันส่วนใหญ่ที่รองรับหรือสามารถแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้ในโทรศัพท์มือถือรวมถึง Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word, Google Docs และ WPS Office เป็นต้น ระบบปฏิบัติการมือถืออาจส่งเสริมแอปพลิเคชันบางอย่างมาในรูปแบบของทางเลือกเพิ่มเติม แต่ล่าสุดก็เพิ่มแอปพลิเคชันเหล่านี้เพื่อการใช้งานที่สะดวกสบายและมีประสิทธิภาพกับไฟล์ Word เป็น PDF ในโทรศัพท์

3. วิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ในแอปพลิเคชัน Microsoft Word สำหรับโทรศัพท์มือถือคืออะไร?
ในแอปพลิเคชัน Microsoft Word สำหรับโทรศัพท์มือถือ คุณสามารถแปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยเลือกไอคอน “ส่วนแบ่ง” ที่ด้านล่างของหน้าจอและเลือก “แชร์” จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือก “PDF” เมื่อคุณเลือกแบบของไฟล์ จะมีคำสั่งสำหรับการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ด้วยแอปพลิเคชัน Microsoft Word บนโทรศัพท์มือถือ

แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ในโทรศัพท์มือถือมีประโยชน์อย่างมาก เพราะว่าไฟล์ PDF สามารถเปิดอ่านได้ทุกแพลตฟอร์มและสามารถแสดงเอกสารในรูปแบบที่แท้จริงที่สุด เช่นเดียวกับเอกสารในรูปแบบ Microsoft Word ผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณ

แปลงไฟล์ word เป็น pdf ไม่เพี้ยน ฟรี

การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ไม่เพี้ยนเป็นการกระทำที่สำคัญสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการแชร์เอกสารที่มีรูปแบบที่สมบูรณ์และคงที่ให้กับผู้อ่านที่ต่างกัน มีหลายวิธีในการทำการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ซึ่งบางวิธีอาจเสียค่าใช้จ่าย แต่ในบทความนี้เราจะข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ไม่เพี้ยนฟรี

การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ไม่เพี้ยนโดยใช้โปรแกรม

วิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ไม่เพี้ยนพร้อมกับความสามารถให้ครอบคลุมมีเป็นหลายตัวเลือก แต่โปรแกรม Microsoft Word ในตัวเองก็สามารถทำได้โดยตรงเช่นกัน แค่ไฟล์ Word เป็นรุ่นใหม่จะไม่เข้ากับรุ่นเก่า ในกรณีนี้ คุณมีตัวเลือกเพื่อแก้ไข ดังนี้:

1. ใช้ Microsoft Word เพื่อแปลงไฟล์
– ให้เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
– คลิกที่แท็บ “File” บนแถบเมนู
– เลือก “Save As” เพื่อเปิดหน้าต่างการบันทึก
– เลือกนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บไฟล์ PDF
– เปลี่ยน “Save as type” เป็น “PDF (*.pdf)”
– คลิก “Save” เพื่อเริ่มกระบวนการแปลง

2. ใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ภายนอก
– นอกเหนือจากการใช้ Word ในการแปลงไฟล์เป็น PDF คุณยังสามารถใช้โปรแกรม dari Leaping Brain, doPDF, SmallPDF, หรือ Nitro PDF ซึ่งเป็นเพียงตัวอย่างของโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย โดยเพียงแค่ลงโปรแกรมลงในเครื่องของคุณและทำตามขั้นตอนที่ระบุ

การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ไม่เพี้ยนออนไลน์

นอกจากการใช้โปรแกรมภายในเครื่องคุณ คุณยังสามารถใช้บริการออนไลน์เพื่อแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้เช่นกัน บริการเหล่านี้มักจะง่ายต่อการใช้และสามารถเข้าถึงได้จากบราวเซอร์ของคุณ ดังนั้นไม่ต้องมีการดาวน์โหลดหรือติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม บางบริการออนไลน์ที่น่าสนใจสำหรับการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้แก่:

1. SmallPDF: SmallPDF เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้อย่างรวดเร็วและง่าย คุณสามารถลากและวางไฟล์ Word ของคุณเพื่ออัปโหลดได้ทันที แล้วรอสักครู่ให้ระบบแปลงให้คุณ หลังจากนั้นคุณจะได้รับไฟล์ PDF เพียงคลิกที่ลิงค์ที่แสดงให้

2. Convertio: Convertio เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่สามารถแปลงไฟล์ Word ให้อยู่ในรูปแบบ PDF ได้อย่างรวดเร็วและง่าย ในการใช้งานคุณต้องอัปโหลดไฟล์ Word ของคุณไปยังเว็บไซต์ Convertio แล้วเลือกฟอร์แมต PDF เพื่อเริ่มกระบวนการแปลง

FAQs (คำถามที่พบบ่อย)

Q: มีวิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF อื่น ๆ มั้ย?
A: นอกเหนือจากโปรแกรมภายในเครื่องและบริการออนไลน์ คุณยังสามารถใช้โปรแกรมภายนอกอื่น ๆ เช่น Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, และ FreePDF เป็นต้น

Q: สามารถแปลงไฟล์ Word ที่มีรูปภาพเป็น PDF ได้หรือไม่?
A: ใช่, คุณสามารถแปลงไฟล์ Word ที่มีรูปภาพเป็น PDF ได้ แต่รูปภาพและเนื้อหาที่อยู่บนรูปภาพอาจมีความคมชัดต่ำลงหรือไม่เห็นชัดเนื่องจากการแปลง

Q: เปิดไฟล์ PDF ที่ดูเพี้ยนถูกป้องกันหรือไม่?
A: ไฟล์ PDF ที่แปลงจากไฟล์ Word ที่มีการป้องกัน (เช่นรหัสผ่าน) จะไม่สามารถเปิดได้โดยง่าย แต่หากไฟล์ PDF มีการแปลงอย่างปกติและไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัย จะสามารถเปิดได้โดยใช้ใบอนุญาตเช่น Adobe Acrobat Reader

Q: สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ได้หรือไม่?
A: ใช่, คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ได้โดยใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์หรือโปรแกรมดาวน์โหลดเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่มีอยู่บนตลาด แต่การแปลงอาจทำให้ข้อมูลละเอียดหายไปได้หรือเกิดการพลาดหลุดได้

ในสรุป การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ไม่เพี้ยนเป็นกระบวนการที่ใช้ในการแชร์เอกสารที่มีรูปแบบคงที่และครอบคลุมให้กับผู้อ่าน ผู้ใช้งานมีหลายตัวเลือกที่สามารถใช้ในการแปลงไฟล์ เช่นใช้ Microsoft Word, โปรแกรมภายนอก, หรือบริการออนไลน์ ในกรณีที่อยากแปลงไฟล์ที่มีรูปแบบที่บูรณาการกับภาชนะคอมพิวเตอร์ คุณก็สามารถใช้อินทรีเทรนด์การแปลงออนไลน์ที่สะดวกและใช้งานง่ายได้

มี 43 ภาพที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ ทําไฟล์ word เป็น pdf.